| Veranstaltung: | Evangelische Jugend Köln |
|---|---|
| Antragsteller*in: | Vorstand EJKR (dort beschlossen am: 28.03.2026) |
| Status: | Eingereicht |
| Eingereicht: | 05.03.2026, 14:26 |
| Antragshistorie: | Version 1(05.03.2026) |
Die Evangelische Jugend Köln und Region (EJKR) ist die Kinder- und
Jugendvertretung des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region und damit die
übersynodale Kinder- und Jugendvertretung aller dem Ev. Kirchenverband Köln und
Region angehörenden Kirchenkreisen.
Die Evangelische Jugend Köln und Region ist geprägt von der Wechselbeziehung
zwischen dem Evangelium von der Liebe Gottes und der alltäglichen Situation der
Kinder und Jugendlichen in unserer Gesellschaft.
Freiwilligkeit, Partizipation, Wertorientierung und Selbstorganisation prägen
die evangelische Jugendarbeit in Köln und Region.
Die Ausgestaltung dieses Auftrags geschieht in den Kirchengemeinden,
Kirchenkreisen, Verbänden und weiteren Trägern der Evangelischen Jugendarbeit im
Gebiet des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region.
Die Evangelische Jugend Köln und Region ist die Kinder- und Jugendvertretung des
Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region und Jugendverband im Sinne des §
12 SGB VIII und § 11 KJFöG NRW und wirkt gemäß §§ 4 und 12 KJVG EKiR.
(1) Mitglied in der Evangelischen Jugend Köln und Region sind:
a) die Kinder- und Jugendvertretungen im Sinne des KJVG der dem Ev.
Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchengemeinden,
b) der Christliche Verein Junger Menschen (CVJM) Kreisverband Köln e. V. und
c) auf Antrag können weitere anerkannte Träger evangelischer
Jugendverbandsarbeit im Gebiet des Kirchenverbands gemäß § 12 SGB VIII Mitglied
werden; darüber beschließt die Delegiertenversammlung mit 2/3 Mehrheit der
anwesnden Mitglieder.
(2) Die Mitgliedschaft erlischt durch Auflösung, Austritt oder Ausschluss. Der
Ausschluss erfolgt nach Anhörung der betroffenen Organisation durch Beschluss
der Delegiertenversammlung mit Zweidrittelmehrheit.
Die Evangelische Jugend Köln und Region nimmt ihre Aufgaben nach Maßgabe des
KJVG und dieser Geschäftsordnung wahr. Sie handelt selbstständig im Rahmen der
Verantwortung ihrer Mitglieder.
Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:
(1) Organe der Evangelischen Jugend Köln und Region sind:
a. die Delegiertenversammlung und
b. der Vorstand.
(2) Kinder ab 6 Jahren sind stimmberechtigt.
(3) Wählbar sind junge Menschen ab 13 Jahren
(4) Mindestens zwei Drittel der stimmberechtigten Mitwirkenden in den Organen
müssen unter 27 Jahren sein, die Mehrheit muss Mitglied einer Gliedkirche der
EKD sein.
(5) Wenn ein Mitglied eines Organs während seiner Amtszeit das 27. Lebensjahr
vollendet, behält es seine Position bis zum Ende der Amtszeit.
(1) Die Delegiertenversammlung ist das oberste Beschlussorgan der Evangelischen
Jugend Köln und Region.
(2) Sie tritt mindestens einmal jährlich zusammen und wird durch den Vorstand
einberufen. Eine außerordentliche Delegiertenversammlung ist einzuberufen, wenn
mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies verlangt.
(3) Delegation
a) Die Mitglieder entsenden Delegierte in die Delegiertenversammlung.
b) Die Delegierten der Delegiertenversammlung müssen die im Auftrag
beschriebenen Ziele teilen.
c) Bei der Entsendung der Delegierten soll Gendergerechtigkeit angestrebt
werden.
(4) Die Delegiertenversammlung setzt sich wie folgt zusammen:
a) Stimmberechtigte Mitglieder:
I. Die Kinder- und Jugendvertretungen der dem Ev. Kirchenverband Köln und Region
angeschlossenen Kirchengemeinden entsenden die Delegierten entsprechend der
nachfolgenden Regelung:
- Jede Kinder- Jugendvertretung entsendet maximal drei (3) stimmberechtigte
Delegierte.
- Mindestens zwei der drei Delegierten müssen unter 27 Jahre alt sein.
- Maximal einer der drei Delegierten darf haupt- oder nebenamtlich im Ev.
Kirchenverband Köln und Region oder einer seiner angeschlossenen Körperschaften
tätig sein.
II. Der Christliche Verein Junger Menschen, Kreisverband Köln e.V. als
Dachverband des CVJM in Köln und Umgebung:
III. Der Evangelischen Jugend Köln und Region angeschlossene anerkannte
evangelische Träger der Jugendverbandsarbeit:
IV. Der Vorstand des Ev. Kirchenverbandes Köln und Region:
V. Die dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchenkreise:
- Das leitende Gremium des Kirchenkreises entsendet eine*n Delegierte*n.
VI. Jugendreferat Köln und Region
b) Beratende Mitglieder:
I. Jugendreferat Köln und Region
- Ein*e pädagogische*r Mitarbeiter*in des Jugendreferates Köln und Region,
welches durch die pädagogischen Mitarbeitenden selbst bestimmt wird.
(5) Die Benennung von Stellvertreter*innen ist erwünscht, sollte jedoch die Zahl
der Delegierten nicht überschreiten. Für sie gelten die gleichen Regelungen wie
für die Delegierten. Die Stellvertreter*innen sind nur im Vertretungsfall
stimmberechtigt und nehmen sonst beratend an den Sitzungen teil. Vor der Wahl
der Stellvertretungen beschließt das entsendende Gremium über deren Anzahl und
die Reihenfolge, in der sie zum Einsatz kommen.
(6) Gäste müssen vorab beim Vorstand angemeldet werden, dieser entscheidet über
die Teilnahme. Gäste haben Rederecht. Das Stimm- und Antragsrecht bleibt
ausschließlich den stimmberechtigten Delegierten vorbehalten. Gäste können von
der Delegiertenversammlung bei bestimmten Tagesordnungspunkten ausgeschlossen
werden.
(7) Die Amtszeit beträgt vier Jahre. Bei vorzeitigem Ausscheiden erfolgt eine
Nachentsendung bis zum Ende der laufenden Wahlperiode durch die entsendende
Stelle.
(8) Die Delegiertenversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens sieben
stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind.
(9) Sie wählt aus ihrer Mitte eine vorsitzende Person und bis zu zwei
Stellvertretungen. Die Reihenfolge der Stellvertretungen ist festzulegen.
(10) Sie entscheidet über grundsätzliche Fragen der Jugendarbeit und die
inhaltlichen Schwerpunkte der Verbandstätigkeit.
(11) Zu ihren nicht übertragbaren Aufgaben gehören:
a) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer*innen,
b) Änderung der Geschäftsordnung; hierzu ist eine qualifizierte Mehrheit von
zweidritteln des ordentlichen Delegiertenbestandes notwendig,
c) Entwicklung von Positionen der Evangelischen Jugend Köln und Region zu
jugend- und kirchenpolitischen Fragen,
e) Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern gemäß § 2 Abs. 1 c),
f) Wahrnehmung des Vorschlagsrechts für Synoden, Vertretungen und Fachgremien.
g) Entgegennahme und Beratung des Jahresberichts des Vorstands und der
Geschäftsführung über die Arbeit der Evangelischen Jugend Köln und Region.
(12) Die Delegiertenversammlung hat folgende Arbeitsweisen anzuwenden:
a) Die Termine der Delegiertenversammlung werden Anfang des Jahres bekannt
gegeben und in jedem Protokoll abgebildet. Terminänderungen sind zu vermeiden,
erfolgen aber - falls nötig - mit einem Vorlauf von mindestens zwei Wochen.
b) Die schriftliche Einladung mit dem Schwerpunktthema der Sitzung erfolgt
spätestens zwei Wochen vor der Delegiertenversammlung an alle Delegierten und
Stellvertreter *innen. Eine Kopie erhalten die entsendenden Mitglieder sowie der
Beirat der Geschäftsführung des Evangelischen Jugendreferats Köln und Region.
Die schriftliche Einladung kann per Post, E-Mail oder Bereitstellung in der
Cloud erfolgen.
c) Die Durchführungsverantwortung der Delegiertenversammlung, sowie die
fristgerechte Einladung obliegt der Geschäftsstelle der Evangelischen Jugend
Köln und Region.
d) Die Sitzungen werden protokolliert. Die Geschäftsführung organisiert die
Protokollführung. Der Versand an alle Delegierten und Vertreter*innen erfolgt
spätestens vier Wochen nach der durchgeführten Delegiertenversammlung. Soweit
von den Delegierten und Vertreter*innen nicht ausdrücklich anders gewünscht,
erfolgt der Versand auf elektronischem Weg.
Die Protokolle müssen mindestens beinhalten:
- das Datum, den Ort, den Beginn und das Ende der Sitzung,
- die Feststellung, dass ordnungsgemäß eingeladen wurde,
- den Nachweis der Beschlussfähigkeit,
- die Genehmigung vergangener Protokolle,
- die Tagesordnung und
- den Wortlaut der Beschlüsse und die Abstimmungsergebnisse.
(13) Es steht der Delegiertenversammlung frei, zu einzelnen Themen und Projekten
Arbeitsgruppen zu bilden und sie nach eigenen Wünschen zu besetzen.
(1) Der Vorstand vertritt die EJKR unbeschadet der Geschäftsführung des
Jugendreferats (§8) nach innen und außen und sorgt zwischen den
Delegiertenversammlungen für die Erledigung der anfallenden Aufgaben.
2) Er besteht aus bis zu 13 stimmberechtigten Vorstandsmitgliedern.
(3) Der Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:
a) Stimmberechtigte Mitglieder
- bis zu zehn (10) Delegierte werden aus der Mitte der Delegiertenversammlung
gewählt; dabei dürfen maximal zwei (2) Delegierte hauptberuflich tätig sein.
- die Geschäftsführung des Evangelischen Jugendreferats Köln und Region als
geborenes Mitglied
- Ein*e pädagogische*r Mitarbeiter*in des Jugendreferates Köln und Region,
welches durch die pädagogischen Mitarbeitenden selbst bestimmt wird.
- eine vom CVJM benannte delegierte Person
b) Beratende Mitglieder
- die*der vom Vorstand gemäß § 5 Abs. 4 IV entsandte Delegierte
- die*der Referent*in für Jugendpolitik und Partizipation
- ein*e Vertreter*in der Trägern Evangelischer Jugendarbeit gemäß § 2 Abs. 1 c)
Der Vorstand soll nach Möglichkeit gendergerecht zusammengesetzt sein. Zudem
sollen bei der Wahl Ehrenamtliche berücksichtigt werden.
(4) Die Amtszeit beträgt vier Jahre; Nachwahl bei Ausscheiden und Wiederwahl
sind zulässig. Die bisherigen Vorstandsmitglieder bleiben bis zur Neuwahl im
Amt.
(5) Der Vorstand tritt mindestens viermal jährlich zusammen. Die Teilnahme an
den Sitzungen durch technische Medien von einem dritten Ort ist sowohl für alle
Vorstandsmitglieder als auch für einzelne Vorstandsmitglieder möglich.
(6) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit.
(7) In dringenden Fällen kann der Vorstand Beschlüsse im Umlaufverfahren fassen.
Der Beschluss ist gültig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder dem Beschluss
zustimmen und kein Mitglied innerhalb von fünf Tagen nach dem Veröffentlichen
des Beschlusses Widerspruch gegen das Verfahren einlegt. Mitglieder die sich an
der Beschlussfassung beteiligen stimmen dem Verfahren zu.
(8) Zu den Aufgaben des Vorstands gehören insbesondere:
a) Vor- und Nachbereitung der Delegiertenversammlungen,
b) Der Vorstand hält die Umsetzung der in der Delegiertenversammlung gefassten
Beschlüsse nach.
c) Entwicklung von Angeboten und Projekten,
d) Vertretung der Belange junger Menschen gegenüber kirchlichen, staatlichen und
öffentlichen Stellen,
e) Mitwirkung bei personellen Entscheidungen in der Jugendarbeit,
f) Gründung von Projektgruppen und Benennung ihrer Mitglieder.
g) weitere Aufgaben können dem Vorstand von der Delegiertenversammlung
übertragen werden.
h) Der Vorstand beruft eine AG Finanzen ein, welche mit Personen aus der
Delegiertenversammlung besetzt wird.
i) Der Vorstand darf über die Durchführung von Angeboten, Projekten und
Verträgen mit einer jährlichen Gesamthöhe von je maximal 100.000 € entscheiden,
die im Haushalt etatisiert sein müssen. Die Vertragslaufzeit oder
Kündigungsfrist bei einem Dauerschuldverhältnis darf einen Zeitraum von 5 Jahren
nicht übersteigen. Verpflichtungen, welche diesen Rahmen übersteigen müssen
durch die Delegiertenversammlung vor der Umsetzung bestätigt werden.
j) Über- und außerplanmäßige Ausgaben und Aufwendungen bis zu 10.000,00 € dürfen
nur nach Einwilligung durch die Geschäftsführung des Jugendreferates beschlossen
werden.
k) Der Vorstand erstellt jährlich einen Bericht über die Arbeit der
Evangelischen Jugend Köln und Region und legt diesen der Delegiertenversammlung
zur Beratung vor.
(1) Die Delegiertenversammlung wählt aus der Mitte der ehrenamtlichen
Vorstandsmitglieder eine*n Vorstandsvorsitzende*n und bis zu zwei
Stellvertretungen. Eine*r der beiden Stellvertretungen darf Hauptberuflich sein.
(2) Die Vorstandssitzungen werden durch den Vorsitz geleitet.
Änderungen dieser Geschäftsordnung bedürfen der Zustimmung der
Delegiertenversammlung mit Zweidrittelmehrheit und sind dem Vorstand des
Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region sowie den Kreissynodalvorständen
der Kölner Kirchenkreise zur Kenntnis zu geben.
Bezüglich der Delegation gibt es eine Übergangsphase bis 31.07.2027, in der die
Delegation der Kirchengemeinden nach Beratung im Jugendausschuss durch
Bestätigung des jeweiligen Presbyteriums erfolgen kann.
Diese Geschäftsordnung tritt nach Beschluss der Delegiertenversammlung und
Kenntnisgabe des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region in Kraft. Sie
ersetzt die Ordnung und ergänzende Geschäftsordnung vom 01.09.2022.
Die Evangelische Jugend Köln und Region wird gemäß § 4 in Verbindung mit § 12
des Kinder- und Jugendvertretungsgesetzes der Evangelischen Kirche im Rheinland
vom Vorstand des Evangelischen Kirchenverband Köln und Region als Kinder- und
Jugendvertretung anerkannt und fungiert als Dachorganisation im Gebiet des
Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region.
