Geschäftsordnung der Evangelischen Jugend Köln und Region

§ 1 Auftrag

Die Evangelische Jugend Köln und Region (EJKR) ist die Kinder- und Jugendvertretung des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region und damit die übersynodale Kinder- und Jugendvertretung aller dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angehörenden Kirchenkreisen.

Die Evangelische Jugend Köln und Region ist geprägt von der Wechselbeziehung zwischen dem Evangelium von der Liebe Gottes und der alltäglichen Situation der Kinder und Jugendlichen in unserer Gesellschaft.

Freiwilligkeit, Partizipation, Wertorientierung und Selbstorganisation prägen die evangelische Jugendarbeit in Köln und Region.

Die Ausgestaltung dieses Auftrags geschieht in den Kirchengemeinden, Kirchenkreisen, Verbänden und weiteren Trägern der Evangelischen Jugendarbeit im Gebiet des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region.

Die Evangelische Jugend Köln und Region ist die Kinder- und Jugendvertretung des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region und Jugendverband im Sinne des § 12 SGB VIII und § 11 KJFöG NRW und wirkt gemäß §§ 4 und 12 KJVG EKiR.

§ 2 Mitgliedschaft

(1) Mitglied in der Evangelischen Jugend Köln und Region sind:

a) die Kinder- und Jugendvertretungen im Sinne des KJVG der dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchengemeinden,

b) der Christliche Verein Junger Menschen (CVJM) Kreisverband Köln e. V. und

c) auf Antrag können weitere anerkannte Träger evangelischer Jugendverbandsarbeit im Gebiet des Kirchenverbands gemäß § 12 SGB VIII Mitglied werden; darüber beschließt die Delegiertenversammlung mit 2/3 Mehrheit der anwesenden Mitglieder.

(2) Die Mitgliedschaft erlischt durch Auflösung, Austritt oder Ausschluss. Der Ausschluss erfolgt nach Anhörung der betroffenen Organisation durch Beschluss der Delegiertenversammlung mit Zweidrittelmehrheit.

§ 3 Aufgaben

Die Evangelische Jugend Köln und Region nimmt ihre Aufgaben nach Maßgabe des KJVG und dieser Geschäftsordnung wahr. Sie handelt selbstständig im Rahmen der Verantwortung ihrer Mitglieder.

Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:

1. Vertretung der Interessen der jungen Menschen im Gebiet des Ev. Kirchenverbands Köln und Region (unter anderem Abgabe von Stellungnahmen),

2. Entwicklung und Durchführung von eigenen Angeboten und Projekten in der kirchlichen Arbeit mit jungen Menschen,

3. Verfügung über die öffentlichen Mittel, die der kirchlichen Kinder- und Jugendvertretung nach § 12 Absatz 1 des Achten Buches Sozialgesetzbuch gewährt werden,

4. Verfügung über die Mittel, die der Kinder- und Jugendvertretung vom Ev. Kirchenverbands Köln und Region oder anderen Zuschussgebern zur selbstständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt werden,

5. Vorschlagsrecht für junge Mitglieder der Kreissynoden und der Verbandsvertretung nach dem kirchlichen Recht,

6. Mitwirkung bei personellen Entscheidungen im Bereich der kirchlichen Arbeit mit jungen Menschen, wozu sich der Vorstand des Kirchenverbands bzw. die von ihm beauftragten Personen mit der kirchlichen Kinder- und Jugendvertretung ins Benehmen zu setzen hat,

7. Entsendung von Vertreter*innen in weitere Gremien (z. B. Jugendhilfeausschuss, Kölner Jugendring e.V., Delegiertenkonferenz der Evangelischen Jugend im Rheinland etc.) und

8. Wahl von Menschen, die den beschlussmäßigen Mitteleinsatz prüfen.

§ 4 Organe

(1) Organe der Evangelischen Jugend Köln und Region sind:

a. die Delegiertenversammlung und

b. der Vorstand.

(2) Kinder ab 6 Jahren sind stimmberechtigt.

(3) Wählbar sind junge Menschen ab 13 Jahren

(4) Mindestens zwei Drittel der stimmberechtigten Mitwirkenden in den Organen müssen unter 27 Jahren sein, die Mehrheit muss Mitglied einer Gliedkirche der EKD sein.

(5) Wenn ein Mitglied eines Organs während seiner Amtszeit das 27. Lebensjahr vollendet, behält es seine Position bis zum Ende der Amtszeit.

§ 5 Delegiertenversammlung

(1) Die Delegiertenversammlung ist das oberste Beschlussorgan der Evangelischen Jugend Köln und Region. Die Delegiertenversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens sieben stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind.

(2)Für Beschlüsse ist, soweit nichts Abweichendes in dieser Geschäftsordnung geregelt ist, die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen der anwesenden Delegierten erforderlich.

(2) Sie tritt mindestens einmal jährlich zusammen und wird durch den Vorstand einberufen. Eine außerordentliche Delegiertenversammlung ist einzuberufen, wenn mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies verlangt.

(3) Delegation

a) Die Mitglieder entsenden Delegierte in die Delegiertenversammlung.

b) Die Delegierten der Delegiertenversammlung müssen die im Auftrag beschriebenen Ziele teilen.

c) Bei der Entsendung der Delegierten soll Gendergerechtigkeit angestrebt werden.

(4) Die Delegiertenversammlung setzt sich wie folgt zusammen:

a) Stimmberechtigte Mitglieder:

I. Die Kinder- und Jugendvertretungen der dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchengemeinden entsenden die Delegierten entsprechend der nachfolgenden Regelung:

- Jede Kinder- Jugendvertretung entsendet maximal drei (3) stimmberechtigte Delegierte.

- Mindestens zwei der drei Delegierten müssen unter 27 Jahre alt sein.

- Maximal einer der drei Delegierten darf haupt- oder nebenamtlich im Ev. Kirchenverband Köln und Region oder einer seiner angeschlossenen Körperschaften tätig sein.

II. Der Christliche Verein Junger Menschen, Kreisverband Köln e.V. als Dachverband des CVJM in Köln und Umgebung:

• Der CVJM entsendet maximal sechs (6) Delegierte.

• Mindestens vier (4) der sechs (6) Delegierten müssen unter 27 Jahre alt sein.

• Maximal zwei der Delegierten dürfen haupt- oder nebenamtlich für den CVJM tätig sein.

• Über das entsendende Gremium entscheidet der CVJM selbst.

III. Der Evangelischen Jugend Köln und Region angeschlossene anerkannte evangelische Träger der Jugendverbandsarbeit:

• Die weiteren Träger entsenden jeweils maximal zwei (2) Delegierte.

• Mindestens eine*r der Delegierten muss unter 27 Jahre alt sein.

• Maximal eine*r der Delegierten darf haupt- oder nebenamtlich für den Träger tätig sein.

• Über das entsendende Gremium entscheidet der Träger selbst.

IV. Der Vorstand des Ev. Kirchenverbandes Köln und Region:

• Der Vorstand des Ev. Kirchenverbandes entsendet eine*n Delegierte*n.

V. Die dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchenkreise:

- Das leitende Gremium des Kirchenkreises entsendet eine*n Delegierte*n.

VI. Jugendreferat Köln und Region

• Die Geschäftsführung des Jugendreferates Köln und Region ist geborenes Mitglied.

b) Beratende Mitglieder:

I. Jugendreferat Köln und Region

- Ein*e pädagogische*r Mitarbeiter*in des Jugendreferates Köln und Region, welches durch die pädagogischen Mitarbeitenden selbst bestimmt wird.

(5) Die Benennung von Stellvertreter*innen ist erwünscht, sollte jedoch die Zahl der Delegierten nicht überschreiten. Für sie gelten die gleichen Regelungen wie für die Delegierten. Die Stellvertreter*innen sind nur im Vertretungsfall stimmberechtigt und nehmen sonst beratend an den Sitzungen teil. Vor der Wahl der Stellvertretungen beschließt das entsendende Gremium über deren Anzahl und die Reihenfolge, in der sie zum Einsatz kommen.

(6) Gäste müssen vorab beim Vorstand angemeldet werden, dieser entscheidet über die Teilnahme. Gäste haben Rederecht. Das Stimm- und Antragsrecht bleibt ausschließlich den stimmberechtigten Delegierten vorbehalten. Gäste können von der Delegiertenversammlung bei bestimmten Tagesordnungspunkten ausgeschlossen werden.

(7) Die Amtszeit beträgt vier Jahre. Bei vorzeitigem Ausscheiden erfolgt eine Nachentsendung bis zum Ende der laufenden Wahlperiode durch die entsendende Stelle.

(8) Sie wählt aus ihrer Mitte eine vorsitzende Person und bis zu zwei Stellvertretungen. Die Reihenfolge der Stellvertretungen ist festzulegen.

(9) Sie entscheidet über grundsätzliche Fragen der Jugendarbeit und die inhaltlichen Schwerpunkte der Verbandstätigkeit.

(10) Zu ihren nicht übertragbaren Aufgaben gehören:

a) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer*innen,

b) Änderung der Geschäftsordnung; gemäß § 9

c) Entwicklung von Positionen der Evangelischen Jugend Köln und Region zu jugend- und kirchenpolitischen Fragen,

e) Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern gemäß § 2 Abs. 1 c),

f) Wahrnehmung des Vorschlagsrechts für Synoden, Vertretungen und Fachgremien.

g) Entgegennahme und Beratung des Jahresberichts des Vorstands und der Geschäftsführung über die Arbeit der Evangelischen Jugend Köln und Region.

(11) Die Delegiertenversammlung hat folgende Arbeitsweisen anzuwenden:

a) Die Termine der Delegiertenversammlung werden Anfang des Jahres bekannt gegeben und in jedem Protokoll abgebildet. Terminänderungen sind zu vermeiden, erfolgen aber - falls nötig - mit einem Vorlauf von mindestens zwei Wochen.

b) Die schriftliche Einladung mit dem Schwerpunktthema der Sitzung erfolgt spätestens zwei Wochen vor der Delegiertenversammlung an alle Delegierten und Stellvertreter *innen. Eine Kopie erhalten die entsendenden Mitglieder sowie der Beirat der Geschäftsführung des Evangelischen Jugendreferats Köln und Region. Die schriftliche Einladung kann per Post, E-Mail oder Bereitstellung in der Cloud erfolgen.

c) Die Durchführungsverantwortung der Delegiertenversammlung, sowie die fristgerechte Einladung obliegt der Geschäftsstelle der Evangelischen Jugend Köln und Region.

d) Die Sitzungen werden protokolliert. Die Geschäftsführung organisiert die Protokollführung. Der Versand an alle Delegierten und Vertreter*innen erfolgt spätestens vier Wochen nach der durchgeführten Delegiertenversammlung. Soweit von den Delegierten und Vertreter*innen nicht ausdrücklich anders gewünscht, erfolgt der Versand auf elektronischem Weg.

Die Protokolle müssen mindestens beinhalten:

- das Datum, den Ort, den Beginn und das Ende der Sitzung,

- die Feststellung, dass ordnungsgemäß eingeladen wurde,

- den Nachweis der Beschlussfähigkeit,

- die Genehmigung vergangener Protokolle,

- die Tagesordnung und

- den Wortlaut der Beschlüsse und die Abstimmungsergebnisse.

(12) Es steht der Delegiertenversammlung frei, zu einzelnen Themen und Projekten Arbeitsgruppen zu bilden und sie nach eigenen Wünschen zu besetzen.

§ 6 Vorstand

(1) Der Vorstand vertritt die EJKR unbeschadet der Geschäftsführung des Jugendreferats (§8) nach innen und außen und sorgt zwischen den Delegiertenversammlungen für die Erledigung der anfallenden Aufgaben.

2) Er besteht aus bis zu 13 stimmberechtigten Vorstandsmitgliedern.

(3) Der Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:

a) Stimmberechtigte Mitglieder

- bis zu zehn (10) Delegierte werden aus der Mitte der Delegiertenversammlung gewählt; dabei dürfen maximal zwei (2) Delegierte hauptberuflich tätig sein.

- die Geschäftsführung des Evangelischen Jugendreferats Köln und Region als geborenes Mitglied

- Ein*e pädagogische*r Mitarbeiter*in des Jugendreferates Köln und Region, welches durch die pädagogischen Mitarbeitenden selbst bestimmt wird.

- eine vom CVJM benannte delegierte Person

b) Beratende Mitglieder

- die*der vom Vorstand gemäß § 5 Abs. 4 IV entsandte Delegierte

- die*der Referent*in für Jugendpolitik und Partizipation

- ein*e Vertreter*in der Trägern Evangelischer Jugendarbeit gemäß § 2 Abs. 1 c)

Der Vorstand soll nach Möglichkeit gendergerecht zusammengesetzt sein. Zudem sollen bei der Wahl Ehrenamtliche berücksichtigt werden.

(4) Die Amtszeit beträgt vier Jahre; Nachwahl bei Ausscheiden und Wiederwahl sind zulässig. Die bisherigen Vorstandsmitglieder bleiben bis zur Neuwahl im Amt.

(5) Der Vorstand tritt mindestens viermal jährlich zusammen. Die Teilnahme an den Sitzungen durch technische Medien von einem dritten Ort ist sowohl für alle Vorstandsmitglieder als auch für einzelne Vorstandsmitglieder möglich.

(6) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit.

(7) In dringenden Fällen kann der Vorstand Beschlüsse im Umlaufverfahren fassen. Der Beschluss ist gültig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder dem Beschluss zustimmen und kein Mitglied innerhalb von fünf Tagen nach dem Veröffentlichen des Beschlusses Widerspruch gegen das Verfahren einlegt. Mitglieder die sich an der Beschlussfassung beteiligen stimmen dem Verfahren zu.

(8) Zu den Aufgaben des Vorstands gehören insbesondere:

a) Vor- und Nachbereitung der Delegiertenversammlungen,

b) Der Vorstand hält die Umsetzung der in der Delegiertenversammlung gefassten Beschlüsse nach.

c) Entwicklung von Angeboten und Projekten,

d) Vertretung der Belange junger Menschen gegenüber kirchlichen, staatlichen und öffentlichen Stellen,

e) Mitwirkung bei personellen Entscheidungen in der Jugendarbeit,

f) Gründung von Projektgruppen und Benennung ihrer Mitglieder.

g) weitere Aufgaben können dem Vorstand von der Delegiertenversammlung übertragen werden.

h) Der Vorstand beruft eine AG Finanzen ein, welche mit Personen aus der Delegiertenversammlung besetzt wird. Die AG Finanzen berichtet auf jeder Delegiertenversammlung als eigenen Tagesordnungspunkt.

i) Der Vorstand darf über die Durchführung von Angeboten, Projekten und Verträgen mit einer jährlichen Gesamthöhe von je maximal 100.000 € entscheiden, die im Haushalt etatisiert sein müssen. Die Vertragslaufzeit oder Kündigungsfrist bei einem Dauerschuldverhältnis darf einen Zeitraum von 5 Jahren nicht übersteigen. Verpflichtungen, welche diesen Rahmen übersteigen müssen durch die Delegiertenversammlung vor der Umsetzung bestätigt werden.

j) Über- und außerplanmäßige Ausgaben und Aufwendungen bis zu 10.000,00 € dürfen nur nach Einwilligung durch die Geschäftsführung des Jugendreferates beschlossen werden.

k) Der Vorstand erstellt jährlich einen Bericht über die Arbeit der Evangelischen Jugend Köln und Region und legt diesen der Delegiertenversammlung zur Beratung vor.

§ 7 Vorstandsvorsitz

(1) Die Delegiertenversammlung wählt aus der Mitte der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder eine*n Vorstandsvorsitzende*n und bis zu zwei Stellvertretungen. Eine*r der beiden Stellvertretungen darf Hauptberuflich sein.

(2) Die Vorstandssitzungen werden durch den Vorsitz geleitet.

3. Der Vorsitz lädt, gemeinsam mit der Geschäftsführung des Jugendreferates, zu den Vorstandssitzungen der Evangelischen Jugend Köln und Region ein.

4. Der Vorsitz repräsentiert die Evangelische Jugend Köln und Region in der Öffentlichkeit auf besondere Weise.

§ 8 Geschäftsführung

1. Die Geschäftsführung des Jugendreferates handelt für die Evangelische Jugend Köln und Region im Rechtsverkehr und sorgt für eine Erledigung der Geschäfte, wobei der Evangelischen Jugend Köln und Region ein Prüfrecht zusteht.

2. Beschlüsse der Organe der Evangelische Jugend Köln und Region sind durch das Jugendreferat umzusetzen, sofern sie nicht rechtswidrig sind oder dem Evangelischen Kirchenverband Köln und Region durch die Umsetzung ein Schaden droht.

3. Die Geschäftsstelle der Evangelischen Jugend Köln und Region wird durch das Jugendreferat des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region geführt.

4. Die Geschäftsführung des Jugendreferats nimmt die Geschäftsführung und handelt im Benehmen mit dem Vorstand.

5. Die Geschäftsführung des Jugendreferats kann einzelne Aufgaben der Geschäftsführung delegieren.

6. Sofern nicht anders beschlossen, vertritt das Jugendreferat den Jugendverband in den Gremien des Kirchenverbandes.

§ 9 Änderung der Geschäftsordnung

Änderungen dieser Geschäftsordnung bedürfen der Zustimmung der Delegiertenversammlung mit Zweidrittelmehrheit und sind dem Vorstand des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region sowie den Kreissynodalvorständen der Kölner Kirchenkreise zur Kenntnis zu geben.

§ 10 Übergangsregelung

Bezüglich der Delegation gibt es eine Übergangsphase bis 31.07.2027, in der die Delegation der Kirchengemeinden nach Beratung im Jugendausschuss durch Bestätigung des jeweiligen Presbyteriums erfolgen kann.

§ 11 Inkrafttreten

Diese Geschäftsordnung tritt nach Beschluss der Delegiertenversammlung und Kenntnisgabe des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region in Kraft. Sie ersetzt die Ordnung und ergänzende Geschäftsordnung vom 01.09.2022.

§ 12 Anerkennung

Die Evangelische Jugend Köln und Region wird gemäß § 4 in Verbindung mit § 12 des Kinder- und Jugendvertretungsgesetzes der Evangelischen Kirche im Rheinland vom Vorstand des Evangelischen Kirchenverband Köln und Region als Kinder- und Jugendvertretung anerkannt und fungiert als Dachorganisation im Gebiet des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region.

Geschäftsordnung der Evangelischen Jugend Köln und Region

§ 1 Auftrag

Die Evangelische Jugend Köln und Region (EJKR) ist die Kinder- und Jugendvertretung des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region und damit die übersynodale Kinder- und Jugendvertretung aller dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angehörenden Kirchenkreisen.

Die Evangelische Jugend Köln und Region ist geprägt von der Wechselbeziehung zwischen dem Evangelium von der Liebe Gottes und der alltäglichen Situation der Kinder und Jugendlichen in unserer Gesellschaft.

Freiwilligkeit, Partizipation, Wertorientierung und Selbstorganisation prägen die evangelische Jugendarbeit in Köln und Region.

Die Ausgestaltung dieses Auftrags geschieht in den Kirchengemeinden, Kirchenkreisen, Verbänden und weiteren Trägern der Evangelischen Jugendarbeit im Gebiet des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region.

Die Evangelische Jugend Köln und Region ist die Kinder- und Jugendvertretung des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region und Jugendverband im Sinne des § 12 SGB VIII und § 11 KJFöG NRW und wirkt gemäß §§ 4 und 12 KJVG EKiR.

§ 2 Mitgliedschaft

(1) Mitglied in der Evangelischen Jugend Köln und Region sind:

a) die Kinder- und Jugendvertretungen im Sinne des KJVG der dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchengemeinden,

b) der Christliche Verein Junger Menschen (CVJM) Kreisverband Köln e. V. und

c) auf Antrag können weitere anerkannte Träger evangelischer Jugendverbandsarbeit im Gebiet des Kirchenverbands gemäß § 12 SGB VIII Mitglied werden; darüber beschließt die Delegiertenversammlung mit 2/3 Mehrheit der anwesnden Mitglieder.

(2) Die Mitgliedschaft erlischt durch Auflösung, Austritt oder Ausschluss. Der Ausschluss erfolgt nach Anhörung der betroffenen Organisation durch Beschluss der Delegiertenversammlung mit Zweidrittelmehrheit.

§ 3 Aufgaben

Die Evangelische Jugend Köln und Region nimmt ihre Aufgaben nach Maßgabe des KJVG und dieser Geschäftsordnung wahr. Sie handelt selbstständig im Rahmen der Verantwortung ihrer Mitglieder.

Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:

1. Vertretung der Interessen der jungen Menschen im Gebiet des Ev. Kirchenverbands Köln und Region (unter anderem Abgabe von Stellungnahmen),

2. Entwicklung und Durchführung von eigenen Angeboten und Projekten in der kirchlichen Arbeit mit jungen Menschen,

3. Verfügung über die öffentlichen Mittel, die der kirchlichen Kinder- und Jugendvertretung nach § 12 Absatz 1 des Achten Buches Sozialgesetzbuch gewährt werden,

4. Verfügung über die Mittel, die der Kinder- und Jugendvertretung vom Ev. Kirchenverbands Köln und Region oder anderen Zuschussgebern zur selbstständigen Bewirtschaftung zur Verfügung gestellt werden,

5. Vorschlagsrecht für junge Mitglieder der Kreissynoden und der Verbandsvertretung nach dem kirchlichen Recht,

6. Mitwirkung bei personellen Entscheidungen im Bereich der kirchlichen Arbeit mit jungen Menschen, wozu sich der Vorstand des Kirchenverbands bzw. die von ihm beauftragten Personen mit der kirchlichen Kinder- und Jugendvertretung ins Benehmen zu setzen hat,

7. Entsendung von Vertreter*innen in weitere Gremien (z. B. Jugendhilfeausschuss, Kölner Jugendring e.V., Delegiertenkonferenz der Evangelischen Jugend im Rheinland etc.) und

8. Wahl von Menschen, die den beschlussmäßigen Mitteleinsatz prüfen.

§ 4 Organe

(1) Organe der Evangelischen Jugend Köln und Region sind:

a. die Delegiertenversammlung und

b. der Vorstand.

(2) Kinder ab 6 Jahren sind stimmberechtigt.

(3) Wählbar sind junge Menschen ab 13 Jahren

(4) Mindestens zwei Drittel der stimmberechtigten Mitwirkenden in den Organen müssen unter 27 Jahren sein, die Mehrheit muss Mitglied einer Gliedkirche der EKD sein.

(5) Wenn ein Mitglied eines Organs während seiner Amtszeit das 27. Lebensjahr vollendet, behält es seine Position bis zum Ende der Amtszeit.

§ 5 Delegiertenversammlung

(1) Die Delegiertenversammlung ist das oberste Beschlussorgan der Evangelischen Jugend Köln und Region.

(2) Sie tritt mindestens einmal jährlich zusammen und wird durch den Vorstand einberufen. Eine außerordentliche Delegiertenversammlung ist einzuberufen, wenn mindestens ein Fünftel der Mitglieder dies verlangt.

(3) Delegation

a) Die Mitglieder entsenden Delegierte in die Delegiertenversammlung.

b) Die Delegierten der Delegiertenversammlung müssen die im Auftrag beschriebenen Ziele teilen.

c) Bei der Entsendung der Delegierten soll Gendergerechtigkeit angestrebt werden.

(4) Die Delegiertenversammlung setzt sich wie folgt zusammen:

a) Stimmberechtigte Mitglieder:

I. Die Kinder- und Jugendvertretungen der dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchengemeinden entsenden die Delegierten entsprechend der nachfolgenden Regelung:

- Jede Kinder- Jugendvertretung entsendet maximal drei (3) stimmberechtigte Delegierte.

- Mindestens zwei der drei Delegierten müssen unter 27 Jahre alt sein.

- Maximal einer der drei Delegierten darf haupt- oder nebenamtlich im Ev. Kirchenverband Köln und Region oder einer seiner angeschlossenen Körperschaften tätig sein.

II. Der Christliche Verein Junger Menschen, Kreisverband Köln e.V. als Dachverband des CVJM in Köln und Umgebung:

• Der CVJM entsendet maximal sechs (6) Delegierte.

• Mindestens vier (4) der sechs (6) Delegierten müssen unter 27 Jahre alt sein.

• Maximal zwei der Delegierten dürfen haupt- oder nebenamtlich für den CVJM tätig sein.

• Über das entsendende Gremium entscheidet der CVJM selbst.

III. Der Evangelischen Jugend Köln und Region angeschlossene anerkannte evangelische Träger der Jugendverbandsarbeit:

• Die weiteren Träger entsenden jeweils maximal zwei (2) Delegierte.

• Mindestens eine*r der Delegierten muss unter 27 Jahre alt sein.

• Maximal eine*r der Delegierten darf haupt- oder nebenamtlich für den Träger tätig sein.

• Über das entsendende Gremium entscheidet der Träger selbst.

IV. Der Vorstand des Ev. Kirchenverbandes Köln und Region:

• Der Vorstand des Ev. Kirchenverbandes entsendet eine*n Delegierte*n.

V. Die dem Ev. Kirchenverband Köln und Region angeschlossenen Kirchenkreise:

- Das leitende Gremium des Kirchenkreises entsendet eine*n Delegierte*n.

VI. Jugendreferat Köln und Region

• Die Geschäftsführung des Jugendreferates Köln und Region ist geborenes Mitglied.

b) Beratende Mitglieder:

I. Jugendreferat Köln und Region

- Ein*e pädagogische*r Mitarbeiter*in des Jugendreferates Köln und Region, welches durch die pädagogischen Mitarbeitenden selbst bestimmt wird.

(5) Die Benennung von Stellvertreter*innen ist erwünscht, sollte jedoch die Zahl der Delegierten nicht überschreiten. Für sie gelten die gleichen Regelungen wie für die Delegierten. Die Stellvertreter*innen sind nur im Vertretungsfall stimmberechtigt und nehmen sonst beratend an den Sitzungen teil. Vor der Wahl der Stellvertretungen beschließt das entsendende Gremium über deren Anzahl und die Reihenfolge, in der sie zum Einsatz kommen.

(6) Gäste müssen vorab beim Vorstand angemeldet werden, dieser entscheidet über die Teilnahme. Gäste haben Rederecht. Das Stimm- und Antragsrecht bleibt ausschließlich den stimmberechtigten Delegierten vorbehalten. Gäste können von der Delegiertenversammlung bei bestimmten Tagesordnungspunkten ausgeschlossen werden.

(7) Die Amtszeit beträgt vier Jahre. Bei vorzeitigem Ausscheiden erfolgt eine Nachentsendung bis zum Ende der laufenden Wahlperiode durch die entsendende Stelle.

(8) Die Delegiertenversammlung ist beschlussfähig, wenn mindestens sieben stimmberechtigte Mitglieder anwesend sind.

(9) Sie wählt aus ihrer Mitte eine vorsitzende Person und bis zu zwei Stellvertretungen. Die Reihenfolge der Stellvertretungen ist festzulegen.

(10) Sie entscheidet über grundsätzliche Fragen der Jugendarbeit und die inhaltlichen Schwerpunkte der Verbandstätigkeit.

(11) Zu ihren nicht übertragbaren Aufgaben gehören:

a) Wahl des Vorstands und der Kassenprüfer*innen,

b) Änderung der Geschäftsordnung; hierzu ist eine qualifizierte Mehrheit von zweidritteln des ordentlichen Delegiertenbestandes notwendig,

c) Entwicklung von Positionen der Evangelischen Jugend Köln und Region zu jugend- und kirchenpolitischen Fragen,

e) Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern gemäß § 2 Abs. 1 c),

f) Wahrnehmung des Vorschlagsrechts für Synoden, Vertretungen und Fachgremien.

g) Entgegennahme und Beratung des Jahresberichts des Vorstands und der Geschäftsführung über die Arbeit der Evangelischen Jugend Köln und Region.

(12) Die Delegiertenversammlung hat folgende Arbeitsweisen anzuwenden:

a) Die Termine der Delegiertenversammlung werden Anfang des Jahres bekannt gegeben und in jedem Protokoll abgebildet. Terminänderungen sind zu vermeiden, erfolgen aber - falls nötig - mit einem Vorlauf von mindestens zwei Wochen.

b) Die schriftliche Einladung mit dem Schwerpunktthema der Sitzung erfolgt spätestens zwei Wochen vor der Delegiertenversammlung an alle Delegierten und Stellvertreter *innen. Eine Kopie erhalten die entsendenden Mitglieder sowie der Beirat der Geschäftsführung des Evangelischen Jugendreferats Köln und Region. Die schriftliche Einladung kann per Post, E-Mail oder Bereitstellung in der Cloud erfolgen.

c) Die Durchführungsverantwortung der Delegiertenversammlung, sowie die fristgerechte Einladung obliegt der Geschäftsstelle der Evangelischen Jugend Köln und Region.

d) Die Sitzungen werden protokolliert. Die Geschäftsführung organisiert die Protokollführung. Der Versand an alle Delegierten und Vertreter*innen erfolgt spätestens vier Wochen nach der durchgeführten Delegiertenversammlung. Soweit von den Delegierten und Vertreter*innen nicht ausdrücklich anders gewünscht, erfolgt der Versand auf elektronischem Weg.

Die Protokolle müssen mindestens beinhalten:

- das Datum, den Ort, den Beginn und das Ende der Sitzung,

- die Feststellung, dass ordnungsgemäß eingeladen wurde,

- den Nachweis der Beschlussfähigkeit,

- die Genehmigung vergangener Protokolle,

- die Tagesordnung und

- den Wortlaut der Beschlüsse und die Abstimmungsergebnisse.

(13) Es steht der Delegiertenversammlung frei, zu einzelnen Themen und Projekten Arbeitsgruppen zu bilden und sie nach eigenen Wünschen zu besetzen.

§ 6 Vorstand

(1) Der Vorstand vertritt die EJKR unbeschadet der Geschäftsführung des Jugendreferats (§8) nach innen und außen und sorgt zwischen den Delegiertenversammlungen für die Erledigung der anfallenden Aufgaben.

2) Er besteht aus bis zu 13 stimmberechtigten Vorstandsmitgliedern.

(3) Der Vorstand setzt sich wie folgt zusammen:

a) Stimmberechtigte Mitglieder

- bis zu zehn (10) Delegierte werden aus der Mitte der Delegiertenversammlung gewählt; dabei dürfen maximal zwei (2) Delegierte hauptberuflich tätig sein.

- die Geschäftsführung des Evangelischen Jugendreferats Köln und Region als geborenes Mitglied

- Ein*e pädagogische*r Mitarbeiter*in des Jugendreferates Köln und Region, welches durch die pädagogischen Mitarbeitenden selbst bestimmt wird.

- eine vom CVJM benannte delegierte Person

b) Beratende Mitglieder

- die*der vom Vorstand gemäß § 5 Abs. 4 IV entsandte Delegierte

- die*der Referent*in für Jugendpolitik und Partizipation

- ein*e Vertreter*in der Trägern Evangelischer Jugendarbeit gemäß § 2 Abs. 1 c)

Der Vorstand soll nach Möglichkeit gendergerecht zusammengesetzt sein. Zudem sollen bei der Wahl Ehrenamtliche berücksichtigt werden.

(4) Die Amtszeit beträgt vier Jahre; Nachwahl bei Ausscheiden und Wiederwahl sind zulässig. Die bisherigen Vorstandsmitglieder bleiben bis zur Neuwahl im Amt.

(5) Der Vorstand tritt mindestens viermal jährlich zusammen. Die Teilnahme an den Sitzungen durch technische Medien von einem dritten Ort ist sowohl für alle Vorstandsmitglieder als auch für einzelne Vorstandsmitglieder möglich.

(6) Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit.

(7) In dringenden Fällen kann der Vorstand Beschlüsse im Umlaufverfahren fassen. Der Beschluss ist gültig, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder dem Beschluss zustimmen und kein Mitglied innerhalb von fünf Tagen nach dem Veröffentlichen des Beschlusses Widerspruch gegen das Verfahren einlegt. Mitglieder die sich an der Beschlussfassung beteiligen stimmen dem Verfahren zu.

(8) Zu den Aufgaben des Vorstands gehören insbesondere:

a) Vor- und Nachbereitung der Delegiertenversammlungen,

b) Der Vorstand hält die Umsetzung der in der Delegiertenversammlung gefassten Beschlüsse nach.

c) Entwicklung von Angeboten und Projekten,

d) Vertretung der Belange junger Menschen gegenüber kirchlichen, staatlichen und öffentlichen Stellen,

e) Mitwirkung bei personellen Entscheidungen in der Jugendarbeit,

f) Gründung von Projektgruppen und Benennung ihrer Mitglieder.

g) weitere Aufgaben können dem Vorstand von der Delegiertenversammlung übertragen werden.

h) Der Vorstand beruft eine AG Finanzen ein, welche mit Personen aus der Delegiertenversammlung besetzt wird.

i) Der Vorstand darf über die Durchführung von Angeboten, Projekten und Verträgen mit einer jährlichen Gesamthöhe von je maximal 100.000 € entscheiden, die im Haushalt etatisiert sein müssen. Die Vertragslaufzeit oder Kündigungsfrist bei einem Dauerschuldverhältnis darf einen Zeitraum von 5 Jahren nicht übersteigen. Verpflichtungen, welche diesen Rahmen übersteigen müssen durch die Delegiertenversammlung vor der Umsetzung bestätigt werden.

j) Über- und außerplanmäßige Ausgaben und Aufwendungen bis zu 10.000,00 € dürfen nur nach Einwilligung durch die Geschäftsführung des Jugendreferates beschlossen werden.

k) Der Vorstand erstellt jährlich einen Bericht über die Arbeit der Evangelischen Jugend Köln und Region und legt diesen der Delegiertenversammlung zur Beratung vor.

§ 7 Vorstandsvorsitz

(1) Die Delegiertenversammlung wählt aus der Mitte der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder eine*n Vorstandsvorsitzende*n und bis zu zwei Stellvertretungen. Eine*r der beiden Stellvertretungen darf Hauptberuflich sein.

(2) Die Vorstandssitzungen werden durch den Vorsitz geleitet.

3. Der Vorsitz lädt, gemeinsam mit der Geschäftsführung des Jugendreferates, zu den Vorstandssitzungen der Evangelischen Jugend Köln und Region ein.

4. Der Vorsitz repräsentiert die Evangelische Jugend Köln und Region in der Öffentlichkeit auf besondere Weise.

§ 8 Geschäftsführung

1. Die Geschäftsführung des Jugendreferates handelt für die Evangelische Jugend Köln und Region im Rechtsverkehr und sorgt für eine Erledigung der Geschäfte, wobei der Evangelischen Jugend Köln und Region ein Prüfrecht zusteht.

2. Beschlüsse der Organe der Evangelische Jugend Köln und Region sind durch das Jugendreferat umzusetzen, sofern sie nicht rechtswidrig sind oder dem Evangelischen Kirchenverband Köln und Region durch die Umsetzung ein Schaden droht.

3. Die Geschäftsstelle der Evangelischen Jugend Köln und Region wird durch das Jugendreferat des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region geführt.

4. Die Geschäftsführung des Jugendreferats nimmt die Geschäftsführung und handelt im Benehmen mit dem Vorstand.

5. Die Geschäftsführung des Jugendreferats kann einzelne Aufgaben der Geschäftsführung delegieren.

6. Sofern nicht anders beschlossen, vertritt das Jugendreferat den Jugendverband in den Gremien des Kirchenverbandes.

§ 9 Änderung der Geschäftsordnung

Änderungen dieser Geschäftsordnung bedürfen der Zustimmung der Delegiertenversammlung mit Zweidrittelmehrheit und sind dem Vorstand des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region sowie den Kreissynodalvorständen der Kölner Kirchenkreise zur Kenntnis zu geben.

§ 10 Übergangsregelung

Bezüglich der Delegation gibt es eine Übergangsphase bis 31.07.2027, in der die Delegation der Kirchengemeinden nach Beratung im Jugendausschuss durch Bestätigung des jeweiligen Presbyteriums erfolgen kann.

§ 11 Inkrafttreten

Diese Geschäftsordnung tritt nach Beschluss der Delegiertenversammlung und Kenntnisgabe des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region in Kraft. Sie ersetzt die Ordnung und ergänzende Geschäftsordnung vom 01.09.2022.

§ 12 Anerkennung

Die Evangelische Jugend Köln und Region wird gemäß § 4 in Verbindung mit § 12 des Kinder- und Jugendvertretungsgesetzes der Evangelischen Kirche im Rheinland vom Vorstand des Evangelischen Kirchenverband Köln und Region als Kinder- und Jugendvertretung anerkannt und fungiert als Dachorganisation im Gebiet des Evangelischen Kirchenverbands Köln und Region.